El objetivo del canal de denuncias es la recepción, retención y tratamiento de las denuncias sobre irregularidades o incumplimientos de la normativa cometidos por empleados u personas/sociedades vinculadas a Tasubinsa. Se trata de un canal de comunicación confidencial entre clientes, proveedores, empleados etc., vinculados a Tasubinsa.
Ámbito de las denuncias
Se podrá comunicar cualquier posible irregularidad o incumplimiento relacionado con malas prácticas financieras, contables, comerciales o de cumplimiento normativo cometidas por empleados o personas/sociedades vinculadas a Tasubinsa.
Comunicación de la denuncia
Toda consulta, observación o denuncia en materia de prevención penal se remitirá a la siguiente dirección de correo electrónico canaldenuncias@tasubinsa.com. Se garantizará la confidencialidad de la identidad de quienes hagan uso de ella, según la normativa española sobre protección de datos, y que no se adopten represalias contra ellos cuando los utilicen de buena fe.
Contenido de la denuncia
Las denuncias recibidas deben contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos denunciados. Así, las comunicaciones recibidas deberán cumplir como mínimo los siguientes requisitos:
■ Exposición clara y detallada de los hechos.
■ Identificación del área en la que hayan tenido lugar.
■ Nombre y datos de contacto del denunciante y su vinculación con Tasubinsa
para facilitar el análisis y seguimiento de la denuncia.
■ Identificación de las personas involucradas con el comportamiento
denunciado o con conocimiento del mismo.
■ Momento en el que ocurrió o ha estado ocurriendo el hecho.
■ Cuantificación, siempre y cuando sea posible, del impacto del hecho
denunciado sobre los estados financieros.
■ Aportar, si se considera necesario, documentos, archivos u otra información
que se estime relevante para la evaluación y resolución de la denuncia.